Verwaltung und Erfassung von Arbeitsmitteln. Die Planung und Dokumentation der Arbeitsmitteleinsätze unterstützt bei der Einhaltung von BetrSichV und ArbSchG.
Mit WORK EQUIPMENT kann der Einsatz von Arbeitsmitteln dokumentiert und geplant werden. Die Software unterstützt Sie bei der Erfüllung bestimmter Pflichten, die sich aus der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) und dem Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) ergeben. Mit der Nutzungsplanung wird die Verfügbarkeit der benötigten Arbeitsmittel sichergestellt.
Für die Arbeit benötigte Arbeitsmittel wie Werkzeuge, Geräte, Maschinen oder Anlagen sowie überwachungsbedürftige Anlagen fallen unter die Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV). Diese Verordnung regelt die Sicherheit und den Gesundheitsschutz bei der Verwendung der Arbeitsmittel. Eine zentrale Rolle spielt dabei die Dokumentation der Nutzung und Wartung. Die Verwaltungssoftware WORK EQUIPMENT ermöglicht Anwendern eine detaillierte und umfangreiche Erfassung sämtlicher Arbeitsmitteldaten. Das Dokumentenmanagement (DMS) ermöglicht es, beliebige Dokumente wie Bilder, Anleitungen, Gefahrenhinweise und vieles mehr an einen Datensatz anzuhängen. Wurde ein Objekt im System erfasst, können Arbeitsmitteleinsätze geplant, beauftragt und die durchgeführten Tätigkeiten anschließend dokumentiert werden.
Analyse von Gefährdungen. Im Rahmen einer Gefährdungsbeurteilung wird die Arbeitsorganisation, der Arbeitsablauf und die sichere Bereitstellung und Nutzung von Arbeitsmitteln überprüft.
Prüfung von Arbeitsmitteln. Sämtliche im Einsatz befindlichen Arbeitsmittel werden inventarisiert, klassifiziert und geprüft.
Häufig sind Arbeitsmittel wie komplexe Maschinen oder teure Prüfgeräte in vielen Unternehmen nur in einer limitierten Stückzahl verfügbar. Die Nutzungsplanung sorgt für eine optimierte Auslastung vorhandener Arbeitsmittel und vermeidet Ausfälle durch Nutzungsüberschneidungen. Neben nutzungsbedingten Entnahmen können auch Bestandsverringerungen durch Wartungen geplant und über die Software WORK EQUIPMENT dokumentiert werden. Somit lässt sich zu jedem Zeitpunkt feststellen, ob ein Arbeitsmittel verfügbar oder in Gebrauch ist. Durch die räumliche FM-Zuordnung (Liegenschaft > Gebäude > Geschoss > Raum) lässt sich zudem der Standort eines Arbeitsmittels zweifelsfrei bestimmen.