CATERING
Catering-Software
Catering-Software zur Bestellung und Verwaltung von Bewirtungsleistungen für einmalige sowie sich wiederholende Besprechungen, Events oder andere Termine.
Catering-Software zur Bestellung und Verwaltung von Bewirtungsleistungen für einmalige sowie sich wiederholende Besprechungen, Events oder andere Termine.
Die Catering-Software vereinfacht und standardisiert Ihr Bestellmanagement von Catering-Leistungen. CATERING lässt sich in Ihr bestehendes Intranet oder eine andere zentrale Stelle, die Sie bequem über Ihren Webbrowser erreichen, einbinden. Sowohl Einzel- als auch Serienbestellungen werden schnell und einfach über eine moderne und übersichtliche Oberfläche aufgegeben. Danach stehen vielseitige Funktionen zur Weiterverarbeitung der Bestellung zur Verfügung. E-Mail-Benachrichtigungen informieren über Bestellungen, Änderungen sowie Stornierungen. So behalten Sie Ihre Catering-Bestellungen für einzelne Events und regelmäßige Meetings stets im Blick.
Mit CATERING können Sie Catering-Bestellungen in wenigen Schritten über eine übersichtliche Eingabemaske erfassen. Die Bestellungsaufnahme besteht aus drei Bereichen: Allgemeine Bestelldaten, Artikelauswahl und Warenkorb. Bei den allgemeinen Bestelldaten werden Zeit-, Orts- und Teilnehmerangaben erfasst. Die Artikelauswahl bietet Zugriff auf sämtliche Artikel, die bestellt werden können. Um bei vielen Artikeln den Überblick zu behalten, gibt es Filter- und Sortierfunktionen (z.B. Filterung nach Artikelgruppe). Der Warenkorb fasst alle für die Bestellung vorgemerkten Artikel zusammen. Zusätzlich können Lieferzeiten (z.B. Frühstück um 8 Uhr, Mittagessen um 13 Uhr) und Bestellmengen artikelindividuell angepasst werden.
CATERING bietet Ihnen eine strukturierte Artikelverwaltung, mit welcher Administratorinnen und Administratoren Artikel anlegen, die schließlich bei Catering-Bestellungen zur Verfügung stehen. Bei der Anlage von Artikeln können Sie Schritt für Schritt die erforderlichen Informationen in der übersichtlichen Eingabemaske eintragen. Dies umfasst u.a. die Artikelbezeichnung, Artikelgruppe, Mindestbestellmenge, Beschreibung sowie den Artikelpreis.
Für wiederholte Events oder Besprechungen, die eine regelmäßige bzw. unregelmäßige Verpflegung erfordern, hält die Anwendung die Möglichkeit bereit, Serienbestellungen vorzunehmen. Dafür stehen verschiedene Muster (täglich, wöchentlich, monatlich) bereit. Alternativ können sich unregelmäßig wiederholende Bestellungen über individuelle Eintragungen in der Kalenderansicht geplant werden. Dazu klicken Sie einfach alle gewünschten Termine in der Monatsübersicht an.
Die über die Catering-Software getätigten Bestellungen können nach der Erstellung umfangreich verwaltet werden. Hierfür stehen wichtige Funktionen wie Drucken, Kopieren und Stornieren zur Verfügung. Die PDF-Ausgabe ermöglicht sowohl den physischen Druck als auch die Speicherung als PDF-Datei. Mit der Kopierfunktion übertragen Sie mit wenigen Klicks die Daten einer bereits vorhandenen (Serien-)Bestellung in eine neue (Serien-)Bestellung. Der Bearbeitungsmodus bietet die Möglichkeit, Bestelldetails einzelner Bestellungen zu ändern. Dabei können entweder Einzelbestellungen, eine komplette Serie oder ausgewählte Termine einer Serie editiert werden. Daneben ist die Stornierung von einzelnen Bestellungen sowie kompletten Serienbestellungen im Nachhinein direkt in der Catering-Software möglich. Per E-Mail können Sie sich über Änderungen informieren lassen.
Auf Ihrer persönlichen Startseite der Catering-Software werden Ihre getätigten Catering-Bestellungen angezeigt. Die übersichtliche Liste enthält dabei alle relevanten Informationen der einzelnen Bestellungen auf einen Blick. Es werden sowohl laufende als auch stornierte Bestellungen im Überblick aufgelistet. Mithilfe der Filter- und Sortierfunktion lassen sich lediglich die Bestellungen anzeigen, die für Sie gerade wichtig sind. Mit einem Doppelklick auf einen Listeneintrag wird die entsprechende Detailansicht mit sämtlichen Informationen zur Bestellung aufgeführt.
Für die optimale Organisation Ihrer Besprechungen und Konferenzen kombinieren Sie Ihre Catering-Software mit der Konferenzraumverwaltung CONFERENCE. Mit der zusätzlichen Anwendung können Besprechungsräume und deren Ausstattungen ohne Medienbruch gebucht werden. Dabei müssen alle Daten nur einmal eingegeben werden. Änderungen wirken sich auf die komplette Buchung aus. Bei der Anpassung der Teilnehmeranzahl in der Konferenzraumverwaltung ändert sich beispielsweise auch die Bestellmenge für das Catering.
