DMS
Dokumentenmanagement
Datensätzen können Bilder, PDF oder Microsoft-Dokumente zugewiesen werden. Die Dokumentenhistorie schafft Übersicht.
Standardmäßig enthalten in waveware®
Datensätzen können Bilder, PDF oder Microsoft-Dokumente zugewiesen werden. Die Dokumentenhistorie schafft Übersicht.
Standardmäßig enthalten in waveware®
Die Verwaltung von digitalen Dokumenten mittels Dokumentenmanagement (DMS) gewinnt in vielen Bereichen des Facility Managements und der Instandhaltung mehr und mehr an Bedeutung. In waveware® integriert sich zu diesem Zweck ein ausgereiftes Dokumentenmanagementsystem.
Mit dem in waveware® integrierten DMS (Dokumentenmanagement) ist es möglich, jegliche Form von Originaldokumenten direkt in der Software mit den zugehörigen Objekten, Aufträgen, Vertragsdatensätzen und vielen weiteren zu verknüpfen. Diese Verknüpfung kann sowohl dialogbasierend als auch schnell und einfach per Drag & Drop erzeugt werden. Zugriffsrechte können für jedes Dokument individuell vergeben und verwaltet werden. So stellen Sie sicher, dass nur berechtigte Anwender Dokumente einsehen und bearbeiten dürfen.
Über das DMS (Dokumentenmanagementsystem) haben Sie nicht nur die Möglichkeit, bestehende Dokumente zu verknüpfen, sondern auch aus Grafiken neue Dokumente zu erstellen. Dabei wird entweder ein Bildschirmfoto erzeugt oder eine Grafik aus der Zwischenablage verwendet. Anschließend kann das Ergebnis in einem integrierten Editor vor dem Abspeichern nochmals überarbeitet werden. Die Revisionsverwaltung ermöglicht es, bestehende Dokumente abzurufen, diese auf dem lokalen Rechner zu bearbeiten und sie anschließend wieder für andere Benutzer zur Abrufung bereitzustellen. Die Dokumentenhistorie gibt dabei einen Überblick über durchgeführte Abruf- und Hochladevorgänge.
Angehängte Bilder können aus einem Bildschirmfoto oder aus dem Zwischenspeicher heraus über das DMS abgelegt werden. Anschließend ist eine nachträgliche Bildbearbeitung mithilfe eines integrierten Editors möglich. So lassen sich beispielsweise Markierungen und handschriftliche Anmerkungen vornehmen. Anschließend wird das Bild benannt und an das gewünschte Objekt angehängt.
