PROPERTY RENTAL
Mietmanagement
Das Mietmanagement bildet die Grundlage zur Betriebskostenabrechnung durch Verknüpfung von Gebäudedaten, Nutzeinheiten, Verträgen und Vertragsnehmern.
Das Mietmanagement bildet die Grundlage zur Betriebskostenabrechnung durch Verknüpfung von Gebäudedaten, Nutzeinheiten, Verträgen und Vertragsnehmern.
Die Anwendung PROPERTY RENTAL ermöglicht die Verwaltung beliebiger Wirtschaftseinheiten und die damit verbundene Verknüpfung von Gebäudedaten, Nutzeinheiten, Verträgen und Vertragsnehmern. Mit dem Mietmanagement wird ebenfalls die Basis für die Durchführung umfangreicher Auswertungen sowie der Betriebskostenabrechnung geschaffen.
Eine Wirtschaftseinheit stellt die oberste Ebene innerhalb des Mietmanagements dar und ist damit die relevante Basis für eine spätere Betriebskostenabrechnung, die für waveware® als optionale Erweiterung verfügbar ist. Eine Wirtschaftseinheit kann aus mehreren Gebäuden und Nutzungseinheiten bestehen. Eine Nutzungseinheit setzt sich wiederum aus einem oder mehreren Räumen zusammen und kann sich sogar über mehrere Gebäude erstrecken. Ein Nutzungsvertrag wiederum bezieht sich immer auf eine Nutzungseinheit und beinhaltet neben Umlagekonten, Umlageschlüssel auch Daten zu Optionen, Kündigungen und Entgelten.
Mit dem Mietmanagement PROPERTY RENTAL ist es möglich, in der CAFM-Software wave Facilities mehrere Wirtschaftseinheiten anzulegen. Zu jeder Wirtschaftseinheit können wiederum eigene Umlagekonten definiert werden. Innerhalb der Umlagekonten können neben der Betriebskostenart (z.B. Allgemeinstrom) und dem Umlageschlüssel (z.B. nach gif-Fläche oder DIN 277-Fläche) weitere Informationen festgelegt werden. Vordefinierte Kataloge ermöglichen dabei eine schnelle Dateneingabe und sorgen für die notwendige Datenkonsistenz. Wurde eine Wirtschaftseinheit angelegt, können über die FM-Struktur der CAFM-Software vorhandene Gebäude zugeordnet werden.
Eine Wirtschaftseinheit besteht in der Regel aus mehreren Nutzungseinheiten. Diese können sich sowohl auf ein einzelnes Gebäude beziehen als auch gebäudeübergreifend sein (z.B. Ladengeschäft unterhalb zweier Wohngebäude). Innerhalb der Nutzungseinheiten von wave Facilities werden unzählige Informationen erfasst. Dazu zählen Flächenangaben, Flächenzuordnungen, Ausstattungsmerkmale und weitere Merkmale. Jeder Nutzungseinheit ist zeitgleich exakt ein Nutzungsvertrag zugeordnet. Neben der Vertragsart, den Vertragspartnern, Zahlungsdaten und -konditionen, Kosten und Preisen, Sicherheitsleistungen und Optionen finden sich im Nutzungsvertrag viele weitere wirtschaftliche und juristische Vertragsdaten.
Ebenfalls Teil des Nutzungsvertrags ist die Festlegung der für diesen Vertrag relevanten Umlageschlüssel sowie die Hinterlegung der Umlageschlüsselwerte (z.B. 400€/m² Gewerbefläche). Zudem werden Entgeltdetails der einzelnen Komponenten der Mietentgeltzusammensetzung (z.B. Kaltmiete, Betriebskosten, Heizkosten, Minderungen, MwSt. und die übersichtliche Aufsummierung dieser Beträge) erfasst. Wird im Nutzungsvertrag des Mietmanagements eine Änderung der Entgelte vorgenommen, werden alle damit verknüpften Werte neu berechnet und die aktualisierten Werte dem Anwender zur Verfügung gestellt. Kündigungen werden mit allen notwendigen Fristen angezeigt.
Mit dem vollständig ins CAFM-System integrierbaren Mietmanagement gelingt es, alle relevanten Mietmanagement-Daten miteinander verknüpft zu verwalten. Dadurch behalten Nutzer stets den Überblick über alle Informationen zu vermieteten Objekten und profitieren von Berechnungen, die das System automatisiert im Hintergrund ausführt. Durch zahlreiche Kataloge können Daten schnell und einfach eingegeben und mittels frei konfigurierbaren Analyse-Tools systemübergreifend ausgewertet werden. Mittels Verknüpfung von weiteren optionalen Anwendungen ermöglicht das Mietmanagement beispielsweise die Durchführung einer Betriebskostenabrechnung.
