REG-IS
REG-IS-Schnittstelle
Die Schnittstelle zum Regelwerks-Informationssystem unterstützt Betreiber von Liegenschaften, Gebäuden, Anlagen etc. bei der Erfüllung der Betreiberverantwortung.
Die Schnittstelle zum Regelwerks-Informationssystem unterstützt Betreiber von Liegenschaften, Gebäuden, Anlagen etc. bei der Erfüllung der Betreiberverantwortung.
Die Umsetzung eines rechtskonformen Facility Managements setzt im Rahmen der Betreiberverantwortung die Einhaltung von Rechtsvorschriften, Normen und Richtlinien voraus. Diese sind schwer zu überblicken und unterliegen einer ständigen Überarbeitung. Das Regelwerks-Informationssystem (REG-IS) von Rödl & Partner fasst über 2.000 Regelwerke in einem Online-Verzeichnis zusammen und stellt die sich daraus ergebenden Prüfungen und Pflichten zur Verfügung. Enthalten sind Regelwerke aus den Fachgebieten Arbeitsschutz, Umweltschutz, Verkehrssicherheit, Standsicherheit, Brandschutz, Technische Anlagen und Sonderbauten. Über die waveware® REG-IS-Schnittstelle können Anwender direkt aus der Software auf den REG-IS-Katalog zugreifen. Gezielte Regelwerksabfragen zu Objekten ermöglichen die effiziente Weiterverarbeitung der sich daraus ergebenden Pflichten in waveware®.
Die in waveware® integrierbare Erweiterung stellt direkt an einem Objekt (zum Beispiel einer Anlage) eine REG-IS-Verknüpfung zur Verfügung. Diese ermöglicht die direkte Abfrage wichtiger Regelwerke und Vorschriften, die zu diesem Objekttyp beachtet werden müssen. Ergibt die Regelwerksabfrage beispielsweise, dass die Prüfung des Druckbehälters eines Feuerlöschers erforderlich ist, wird diese Vorschrift mit dem entsprechenden Objekt verknüpft. Die Vorschrift beinhaltet alle relevanten Informationen zu Pflichten, Fristen, Qualifikationen, Quellen, rechtliche Konsequenzen sowie zur Risikobewertung. Die Zuordnung von Vorschriften zu Objekten bildet die Grundlage für Terminierungen und Beauftragungen, die zur Pflichterfüllung führen. Alle Daten sowie die Abarbeitung der Termine werden in waveware® dokumentiert und sind damit zu jeder Zeit nachvollziehbar.
Für die Nutzung der REG-IS-Schnittstelle wird eine Lizenz für das Regelwerks-Informationssystem von Rödl & Partner benötigt. Das Online-Verzeichnis umfasst mehr als 2.000 Regelwerke mit rechtlich-technischem Fachwissen für das Facility Management. Dazu gehört die Auflistung von Arbeitsschritten, die zur Regelerfüllung notwendig sind. Alle Inhalte werden vereinfacht zusammengefasst und strukturiert dargestellt. Aufgrund der kontinuierlichen Prüfung der Inhalte durch Rödl & Partner, können sich Nutzende auf ein stets aktuelles Rechtswissen verlassen, das hohe Rechtssicherheit und geringe Haftungsrisiken gewährleistet.
Damit Sie nur genau die Vorschriften erhalten, die für Ihre Objekte relevant sind, werden bei der Regelwerks-Abfrage die entsprechenden Parameter an den REG-IS-Webservice übergeben. Mithilfe der Objektbezeichnung, der Standortangabe, der aktuellen Servicephase sowie den zu durchsuchenden Regelwerkssammlungen werden genau die Vorschriften abgerufen, die für das Objekt in der jetzigen Lebensabschnittsphase relevant sind. Je nach Objektstandort können verschiedene Richtlinien Anwendung finden (zum Beispiel bei Standorten in unterschiedlichen Bundesländern). Die Abfragen können sowohl manuell als auch regelmäßig automatisiert durchgeführt werden. Die zur Erfüllung der Richtlinien notwendigen Pflichten werden im System gespeichert und mit dem Objekt verknüpft. In der Verknüpfung sind alle Informationen aus REG-IS enthalten, die zur Erfüllung der Vorschrift benötigt werden.
Die REG-IS-Schnittstelle für waveware® ermöglicht eine passgenaue Einstellung der Abfrage-Optionen für Ihre individuellen Bedürfnisse. So können Sie für jedes Objekt frei festlegen, in welcher Phase (Einführung, Betrieb etc.) es sich befindet und welche Regelwerke geprüft werden sollen. Als Betreiber erhalten Sie folgende Informationen:
Neben der Abfrage im Regelwerks-Informationssystem (REG-IS) bietet die Software die Möglichkeit, Personen mit der Abarbeitung von Pflichten zu beauftragen. Die Ausgangsbasis bilden die vom System angelegten Pflichten (zum Beispiel für eine Prüfung), zu welchen sich mit wenigen Klicks Termine oder Aufträge erstellen und der entsprechenden Person zuordnen lassen. Die beauftragte Person kann nach erledigter Arbeit ihre durchgeführten Tätigkeiten direkt am Termin beziehungsweise Auftrag dokumentieren. Damit ermöglicht waveware® eine effiziente Prozesssteuerung und eine rechtskonforme Dokumentation gegenüber dem Gesetzgeber.
Eine durchgängige Dokumentation ist im Hinblick auf die Betreiberverantwortung unerlässlich. Dazu gehört die Ablage von Unterweisungs- und Nachweisdokumenten, damit diese – zum Beispiel im Falle eines Haftungsverfahrens – zur Verfügung stehen. Originaldokumente lassen sich dank des integrierten Dokumentenmanagements (DMS) direkt mit einem Objekt, Termin, Auftrag oder einer Tätigkeit verknüpfen. Alle REG-IS-Abfragen werden automatisch zeitlich sowie inhaltlich dokumentiert. Mit der integrierten Auswertungs- und Analysefunktion können Sie in beliebiger Tiefe Auswertungen vornehmen. So haben Sie beispielsweise immer im Blick, welche offenen Termine noch beauftragt werden müssen, welche Tätigkeiten länger als die veranschlagte Zeit benötigt haben, welche Änderungen zu beachten sind und vieles mehr.
In dem folgenden Video veranschaulichen wir kurz und knapp, wie Sie REG-IS nutzen und welche Vorteile Sie dadurch erzielen können.
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