TAGS
Verschlagwortung
Datensätze mithilfe von individuellen TAGS (Schlagworten) strukturieren, schnell wiederfinden und umfangreich auswerten.
Standardmäßig enthalten in waveware®
Datensätze mithilfe von individuellen TAGS (Schlagworten) strukturieren, schnell wiederfinden und umfangreich auswerten.
Standardmäßig enthalten in waveware®
Ihr Datenbestand wächst täglich und dennoch ist es wichtig, relevante Informationen schnell wiederzufinden. TAGS ist eine standardmäßig in waveware® integrierte Funktion zur Verschlagwortung Ihrer Datensätze. Mit wenigen Klicks werden frei definierte Schlagworte – sogenannte TAGS – Dokumenten (z.B. Verträge, Rechnungen, Pläne), Tickets für Störmeldungen oder Anforderungen und anderen Datensätzen zugewiesen. TAGS können übergreifend erstellt, gruppiert und farblich markiert werden. Das ebenfalls standardmäßig enthaltene Analyse-Tool von waveware® stellt TAGS als zusätzliche Filteroption für Ihre individuellen Auswertungen bereit. So finden Sie schnell und einfach alle Daten, die mit einem bestimmten TAG markiert wurden.
Die Verschlagwortung TAGS unterstützt Sie beim Strukturieren und Auffinden Ihrer Datensätze. Mithilfe frei definierbarer Schlagworte kategorisieren Sie Datensätze mit wenigen Klicks. Ordnen Sie beispielsweise allen Tickets, die Ihre Heizungsanlage betreffen, das TAG „Heizung“ zu. Die Verschlagwortung lässt sich hierarchisch aufbauen, sodass die Zugehörigkeit eines TAGS zu einem anderen TAG eindeutig festgelegt werden kann. So können Sie die Verschlagwortung Ihrer Datensätze und Dokumente weiter verfeinern, um diese später besser wiederzufinden. Anhand einer individuellen Kolorierung bereiten Sie Ihre TAGS visuell auf. Unterschiedliche Farben können TAG-Verbindungen symbolisieren, TAG-Gruppen voneinander abgrenzen oder Prioritäten darstellen.
Der Screenshot zeigt die Karte eines Besprechungsraums, welcher mehrere Dokumente angehängt sind. TAGS zeigen stichwortartig auf, welchen Inhalt das jeweilige Dokument hat. Zudem wurde die Wichtigkeit eines Dokuments mithilfe des Schlagworts „Wichtig“ hervorgehoben.
Die Verschlagwortung mit TAGS eröffnet vielfältige Auswertungsmöglichkeiten. Über das ebenfalls in waveware® standardmäßig enthaltene Auswertungs- und Analyse-Tool lassen sich Ihre Daten anhand der zugewiesenen Schlagworte umfangreich auswerten. Beispielsweise erhalten Sie mit der Selektion nach einem bestimmten Schlagwort alle Datensätze und Dokumente, denen dieses TAG zugewiesen wurde. Zudem können alle vergebenen Schlagworte im Auswahlergebnis angezeigt werden.
Das zugehörige Werkzeugfenster unterstützt Sie bei der Erstellung, Verwaltung und Zuweisung Ihrer Stichworte. Es lässt sich jederzeit über die untere Menüleiste einblenden und fest in der Software-Oberfläche integrieren. Im intuitiven Werkzeugfenster können Sie nicht nur nach Schlagworten suchen, sondern diese auch schnell und einfach neu hinzufügen, hierarchisch miteinander verknüpfen, deaktivieren oder löschen.
